A legtöbb adatbázis megvalósítása nem statikus. Folyamatosan fejlődik, lekérdezik az adatait, módosítják, kimentenek belőle, töltenek be új adatokat, törölnek adatokat, újraszervezik. Az adatbázis változásával a tárolási követelmények is változnak.
Az adatbázis-adminisztrátornak mindig gondolnia kell a jövőbeli növekedésre. Tudnia kell, hogy mennyi adat van az adatbázisban és mennyi felhasználó éri el az adatokat. Bármelyik növekedése jelentheti, hogy az adatbázis tárolási megvalósításán változtatni kell.
A kapacitástervezésben megmérjük a teljes rendszer kapacitását és összehasonlítjuk a követelményekkel. Az összehasonlítás célja a rendszer által elérhető erőforrások megfelelő beállítása. A kapacitástervezéshez meg kell érteni az újonnan felmerülő kezdeményezéseket és azok hatását a meglévő hardver- és szoftverinfrastruktúrára.
Eldönthetjük, hogy a létező infrastruktúra elegendő-e a jövőbeli munkaterhelésre, ha megmérjük az aktuális kapacitást, felbecsüljük a kapacitásnövekedést és számolunk az új vállalati és IT kezdeményezések követelményéhez járuló kapacitással. Ha a vázolt növekedés nagyobb, mint amit a rendszerünk képessége támogatni tud, akkor meg kell becsülni a változtatások költségét és a lehetőségekhez mérten bővíteni az infrastruktúrát.
Az új adatok és felhasználók támogatására nem elég új lemezt behelyezni és az adatbázis-kezelő rendszerhez rendelni. Más feladatok is vannak:
alkalmazások újratervezése
adatbázisok újratervezése
adatbázis-kezelő rendszer paramétereinek módosítása
hardverkomponensek újrakonfigurálása
szoftverinterfészek módosítása
licenszbővítés
A tárfogyasztást több oldalról is figyelhetjük. Az egyik lehetőség, ha összesítve figyeljük a felhasznált lemezterületek arányát. Másik lehetőség, ha szerverenként határozzuk meg a lemezterület felhasználásának a gyorsaságát. Az állományrendszer tárolási szükségleteit is monitorozhatjuk. Az adatbázis-adminisztrátor csak az adatbázis-kezelő rendszerrel kapcsolatos állományokra és tárigényre kíváncsi. Az adatbázis növekedésével a következő kérdésekre kell tudnunk válaszolni:
Mikor lesz szükség több tárra?
Mennyi új tár szükséges?
Hol szükséges az új tár?
Mit kell tenni, hogy az új tárat működésbe helyezzük?